טיפים

טיפ מספר 19

איך צמחיה במשרד תשדרג את חייכם ?

בסביבה עם צמחים מתרחשת החלמה ושיקום גופני מואץ, ובנוסף, האצה של יכולת ההתמודדות עם מצבי לחץ ומתח.

אפילו צפייה בתמונות של נופי טבע גורמת ישירות לעלייה בפעילות חשמלית בחלקים במוח האחראים על התחושות של רוגע ושלווה.

מחקרים שנערכו כדי לבדוק ולפצח את הכח המרפא של הטבע הגיעו למסקנה כי הסביבה הצמחית והטבעית מסייעת לתפקוד טוב יותר.

אז איך נשדרג את הסביבה שלנו ?

נפתח את החלון והתריס, ונביט החוצה.
נתלה תמונות נוף ו/או צמחים. אפשר גם טפט או מדבקת קיר.
נוסיף צמחייה בעציצים ואדניות שניתן למקם בחדרים ובמרפסות.

אפילו את המטבח ניתן לרתום למשימה ואם הצמחים יהיו צמחי תבלין או תה - הרווחנו פעמיים.

ואם כבר נגענו בשימוש הנוסף שנעשה בצמחים, הרי שלצמחים מסויימים יש השפעה ייחודית להם שיכולה לתרום לנו ולבריאות שלנו.

על כך תוכלו לקרוא בכתבה - כאן

טיפ מספר 18

נדנדה או ערסל - למשרד ולבית

מקובל לחשוב שנדנדה היא מתקן לילדים. האמנם ?

ממחקרים שקראתי, גיליתי כי להתנדנדות יש יתרונות רבים גם למבוגרים.

לפניכם חלק מהם:

התנדנדות היא פעולה פשוטה ומרגיעה עם תנועה קצבית
היא מאפשרת הקלה של סטרס והנחת טרדות היום בצד לזמן מה
כמעט כולם נהנים להתנדנד, לא משנה הגיל או היכולת
כשיש עוד כמה נדנדות בסביבה, זה מעודד אינטראקציה חברתית

פסק זמן להתנדנדות יסייע לגיבוש חברויות ושיחות חדשות.

אם מתאפשרת תליית ערסל אזי ניתן ליהנות מיתרונות נוספים:

שיפור זרימת הדם - תנוחת השכיבה מאפשרת זרימת דם טובה יותר לראש.
רגיעה והפחתת כאבי שרירים - רפיון הגוף מפחית כאבי גב וכאבי מפרקים.
שיפור המיקוד - התנועה המתנדנדת של הערסל מפעילה את קליפת המוח הקדם חזיתית של המוח, מעלה את האנרגיה החיובית, מחזקת את הפוקוס ומגדילה את התפוקה הכוללת לאורך כל היום.

נדנדה או ערסל - התנדנדות עוזרת לבריאות הפיזית והנפשית. רגיעה והפחתת סטרס באמצעות התנדנדות יאפשרו לכם בבית ולעובדים במשרד להתרענן, לעשות reset ולהמשיך את יום העבודה ממוקדים יותר.

טיפ מספר 17

קבעון מחשבתי

אצל מרבית האנשים קיים קבעון מחשבתי.

הכוונה היא שהאדם רואה דברים מנקודת מבט אחת ואינו מודע לכך שקיימות נקודות מבט נוספות. הקבעון נותן תחושת נוחות ובטחון.

אך איפה הבעיה ?

הקבעון מגביל את האדם בפני אפשרויות נוספות, פתרונות יצירתיים והזדמנויות חדשות.

אז איך מתגברים על קבעון ?

זה אפילו פשוט. איננו צריכים לנסות לחשוב אחרת, אלא להבין טוב יותר את צורת המחשבה הקיימת. למשל: כשאנו נתקלים בבעיה, במקום לנסות לפתור אותה, עלינו להבין טוב יותר מה יוצר את הבעיה ? - התשובה לשאלה כבר תביא לשינוי מחשבתי וגם לשבירת הקבעון המחשבתי.

דרכים נוספות לשבירת קבעון דרך הגוף הפעם, בסיטואציות שונות.

בבית – נחליף מקום בשולחן האוכל או בסלון, נחליף בין החדרים (של הילדים, כמובן)...
ברכב – נבחר דרך חדשה, נמלא דלק כל פעם בתחנה אחרת, אפילו נשנה מוסך...
בחוג – נתמקם במיקום חדש, נבחר פרטנר חדש, ננסה אופציות שלא הכרנו...
בעבודה – מידי פעם נחליף שולחן עם עמית, נשתה קפה עם מישהו חדש, נגיע מוקדם (למאחרים) או מאוחר (למקדימים)...

כל אלו יפתחו בפנינו עולם חדש של דברים שלא הכרנו, יעשירו אותנו וישמחו אותנו.

טיפ מספר 16

מחיצות זכוכית

בשנים האחרונות השימוש במחיצות זכוכית במשרדים עלה, ועם סיבות טובות, שגורמות למרחב העבודה להיראות אחרת לחלוטין, ומשפרות את התחושה לעבודים.

הנה 3 יתרונות בולטים:

הן נותנות תחושה של מרחב. גם אם יש בחלל חדרי זכוכית סגורים.
הן מעבירות אור טבעי וקשר עם החוץ. בעבר רק חדרים עם חלונות זכו לאלו.
הן מאפשרות קשר עין בין העובדים. שיפור התקשורת במשרד.

טיפ מספר 15

תנועה טובה וחכמה
ספורט בעבודה

פעילות גופנית בימינו אינה נחשבת למותרות, היא הפכה לחלק מהשגרה היומית, השבועית.

אך מה עושים אלו שעובדים שעות ארוכות ?

ומה עושים אלו שפעילות גופנית אינה זמינה עבורם ?

הקצאת מקום (אפילו קטן) ופיזור אביזרים פשוטים, אשר מעודדים פעילות גופנית יכולים לעשות פלאים. כמה רעיונות לתרגילים איזומטריים שאינם מצריכים מיכשור יקר ומקום רב:

מתח (מוט תלוי)
קפיצות במקום (חבל)
סקווטים

המאמץ בתרגילים מנקה את המוח ומשכיח את הטרדות (גם אם זה לדקות).

ולחלק המעניין/משעשע: משחקי ג'אגלינג (אפשר להתחיל בסדנת גיבוש).האתגר שבמשחקי ג'אגלינג (שהכדור לא יפול), מעורר את המוח וגם את היצירתיות.

אם תוכלו לפזר במשרד אביזרים או לייחד פינה לפעילות גופנית, תעודדו את העובדים להסחת דעת קלה, פריקת מתחים ושיחרור, אשר יקל עליהם את המשך יום העבודה.

טיפ מספר 14

יצירתיות

אחד הדברים החשובים שמעסיק רוצה זה עובדים יצירתיים. מהם באים הרעיונות הטובים שמקדמים את החברה.

אחת הדרכים לעודד ולעורר מחשבה יצירתית אצל העובדים היא תכנון ועיצוב סביבת עבודה מתאימה אשר תאפשר זאת.

הנה כמה רעיונות:

עיצוב אחר ושונה לאחד מחדרי הישיבות ולא כחדר ישיבות סטנדרטי.
שילוב צבעים מעוררים שיוצרים גירוי מחשבתי ומעודדים מחשבה יצירתית
יצירת "מסלולי" הליכה בחלל העבודה מעברים בקווים מעוקלים
דקורציה המכילה משפטים וסלוגנים מעוררי מחשבה
פיזור פריטי נוי ואומנות מעניינים ועוד.

טיפ מספר 13

מפגשים חברתיים

תרבות העבודה העכשווית מעודדת את עצמאותם של העובדים. במקומות עבודה רבים העובדים הם אינדיבידואליסטים ושוהים בחדרים או תאים או עם אוזניות. מאידך, הערכים של עבודת צוות ושיתופי פעולה הם מהראשונים במעלה וחשובים להצלחת הארגון.

כדי לאפשר לשני מצבים סותרים אלה להתקיים ביחד, חשוב לאפשר לעובדים ליצור מפגשים חברתיים. פינת הקפה וחדר האוכל הם מקום מצויין לצורך הזה, וחשוב שיאפשרו ישיבה וקיום אינטראקציה.

שולחנות משחק או לוחות משחק מאפשרים את יצירת המגעים החברתיים הכה חשובים ובו בזמן מאפשרים גם הפוגה, ריענון למוח וטעינת מצברים לקראת המשך יום העבודה.

ישנן עוד אפשרויות רבות לאפשר מגעים חברתיים איכותיים, שישפרו את חוויית העובדים, יחזקו את תחושת השייכות שלהם ויתרמו רבות לגיבושם כצוות.

טיפ מספר 12

נגישות במשרד

בעת תכנון משרד או חלל עבודה, עלינו לפעול מתוך האחריות החוקית והחברתית שלנו ולכלול בשיקולי התכנון גם את תקנות הנגישות. כך ניצור משרד שהינו מקום נגיש עבור עובדים, לקוחות וספקים שהם בעלי מוגבלות.

נגישות - מה היא כוללת ?

נתחיל מהדרך למשרד:

חנייה ייעודית המסומנת ♿
דרך גישה ללא מכשולים
מעלית נגישה

ובמשרד עצמו:

דלת כניסה רחבה ללא מדרגות או סף בכניסה
מעברים רחבים וללא מכשולים
שרותי נכים נגישים
שילוט מותאם

טיפ מספר 11

חלל עבודה דינאמי ומודולארי

משרדים המעוצבים כ Open Space, מאפשרים שינויים בהתאמה לצרכים המשתנים בחברה, כגון: צוות שגדל או מחלקה שהתווספה.

ניתן בקלות, יחסית, לשנות את סידורי הישיבה על-ידי ארגון מחדש של החלל - הזזה והוספה של שולחנות, פינות ישיבה ומחיצות ניידות.

שימוש בריהוט מודולרי בחללים מהסוג הזה הוא יתרון משמעותי.

טיפ מספר 10

תאורה

כשמתכננים את התאורה במשרד, יש להתייחס לכל הפעילויות המתקיימות במשרד, ולתכנן לכל אחת תאורה מותאמת.

מומלץ לייצר תאורה בשכבות:

תאורה טבעית
תאורה היקפית
תאורת משימה

בתמונה ניתן לראות תאורת הצפה המותקנת בתקרה ומעל דלפק הקבלה מותקנים גופי תאורה תלויים הנותנים אור ממוקד לעמדה.

טיפ מספר 9

בניה ירוקה

מה תרוויחו מבנייה ירוקה?

תהליך בניה ירוקה עובר קידום ועידוד מאסיביים בשנים האחרונות.

מבחינה ביורוקרטית, התהליך עדיין אינו פשוט, אך יש בו כל כך הרבה יתרונות, שממש אסור לוותר עליו. הבניה הירוקה עוסקת במגוון תחומים. הנה נגיעה בחלקם:

התחממות גלובלית

מיחזור פסולת בשלב הקמת הבניין

מיחזור פסולת לאורך כל חיי הבניין

שימוש בתוצרת ישראלית – חסכון בשינוע

איכות החיים

שיפור של סביבת העבודה למשתמש באוויר, אור, צל, נוף

חסכון בעלויות תחזוקה שוטפת

עד 70% חסכון בצריכת מים

עד 30% חסכון באנרגיה

שיווק המשרדים

חברות מתקדמות וחברות בינ"ל יעדיפו להשכיר או לקנות

משרדים ירוקים.

טיפ מספר 8

מיתוג

בעידן בו יש ריבוי של עסקים קטנים בכל תחום, למיתוג יש תפקיד חשוב בבידול העסק שלכם.

מיתוג העסק מספר בלי מילים את סיפור העסק. זה חשוב ליצירת הרושם על מי שפוגש בעסק לראשונה. העיצוב של מקום העבודה דרך המיתוג בא לידי ביטוי בדרכים רבות. החל בלוגו, דרך בחירת הצבעים, טקסטורות, צורות הנדסיות ועוד.

הוא ישפיע על מה "משדר" מראה המשרד למבקרים בו, ולא פחות חשוב - גם לעובדים בו.

צבעים עזים וססגוניים יכולים לבשר על רוח צעירה וחדשנית, לעומת צבעים שמרניים יותר. לוגו שמצליח לתאר את הפעילות של העסק - יחשב מוצלח מאד

וראוי שישולב בעיצוב המשרד. טקסטורה - יכולה להופיע במקומות רבים: כטפט על הקיר, בתמונה, על כוסות הקפה שיש במטבחון ואפילו כרקע קבוע לכל האימיילים שיוצאים מהעסק.

צורה הנדסית שתחזור על עצמה במקומות שונים במשרד למשל על קיר השראה, ריהוט משרדי שמעוצב בצורה הדומה לה. ישנן אינסוף אפשרויות למיתוג שיגרום לעובדים תחושת הזדהות עם מקום העבודה וללקוחות הזדהות עם העסק כספק ראוי ורצוי.

וזה מה שבעלי עסקים רוצים, לא ?

טיפ מספר 7

אחסון

אנחנו עובדים קשה בכדי לתכנן ולבנות משרד מעוצב ויפה. ולאחר שהסתיימה עבודת הבניה והריהוט, נכנסים עובדי המשרד עם כל הציוד והניירת ובעצם, "מבלגנים" את המשרד.

כדי שזה לא יקרה, אחד הדברים החשובים בתכנון ועיצוב המשרד הוא לתכנן את האחסון.

מומלץ ליצור מקומות אחסון מגוונים אשר יוכלו להכיל ניירת, ציוד משרדי, קלסרים, תיקים אישיים ועוד. פתרונות אחסון יכולים להיות נסתרים,

משתלבים בעיצוב ואפילו יצירה אומנותית.

וכמובן, רצוי שלכל עובד יהיה אחסון בקרבת עמדתו.

טיפ מספר 6

קשר עם החוץ

כשאני ניגשת לתכנון משרד, אני עושה את המקסימום שלכל עובד יהיה חלון בסביבותו וקשר עין עם החוץ.

אך לעיתים קיימים אילוצים שאינם מאפשרים זאת.

מה עושים?

אחת האפשרויות היא לייצר תחושת חוץ בעזרת טפט או צילום דמוי חלון דרכו משתקף נוף. זה אמנם רק דמי, אך עושה את האפקט ועדיף על קיר ריק.

ממולץ גם להאיר אותו בכדי להעצים את התחושה.

טיפ מספר 5

אקוסטיקה

המשרד מאד רועש ? נשמע כאילו כולם מדברים ביחד ?

שומעים כל מילה מהחדר הצמוד ?
רעשי מכונת הקפה מגיעים עד אליך ?

כאלה רעשים בסביבת העבודה מפריעים למרבית העובדים להתרכז. קשה לסיים כך מטלות, וגם לצפות שתבוצענה באופן איכותי.

אז מה ניתן לעשות כדי להפחית רעשים ?

יש לא מעט אפשרויות בתכנון ועיצוב המשרד. אחת מהן היא לייצר אקוסטיקה טובה שתהיה מסוגלת לבודד, לספוג ולבלוע רעשים.

קיימות מספר אפשרויות ליצירת אקוסטיקה שמנחיתה רעשים.

• משטחים סופגי רעש המותקנים על התקרה והקירות.

• וילונות אקוסטיים

• משטחי רצפה בולעי רעשים.

• חלונות ודלתות בעלי בידוד אקוסטי

ואלו רק חלק מהאפשרויות.

חשוב מאד לקיים סביבת עבודה נעימה ונינוחה בכדי לאפשר לעובדים להיות מרוכזים ורגועים. סביבה שקטה מאד מאד תעזור לשפר את הפריון שלהם.

טיפ מספר 4

צבעוניות

שילוב צבעים בעיצוב המשרד גורם לעיניין ולהתחדשות.

מומלץ להשתמש בצבעים רכים ורגועים בחדרי העבודה, ובחללים הציבוריים ניתן "להתפרע" עם צבעים עזים ונועזים יותר.

תנו דרור לדמיון שלכם.

טיפ מספר 3

עמדות עבודה

במשרדים חדשים ומודרניים המעוצבים כ Open Space, קיימות עמדות עבודה מגוונות כמו שולחנות משרד, חדרי עבודה אישיים, תאים, פינות זולה, שולחן ישיבות.

מומלץ להוסיף עמדה של שולחן בגובה משתנה, על-מנת לאפשר גם עבודה בעמידה. בכך קוטעים את זמן הישיבה הממושך, משנים את תנוחת הגוף, מקטינים לחץ בגב ומשפרים את זרימת הדם.

טיפ מספר 2

תסמונת הבניין החולה

כך נקרא בניין שתוכנן ללא תשומת לב לבריאות היושבים בו. אנחנו מבלים שעות רבות בעבודה, במשרד, ולכך יכולה להיות השפעה על בריאותנו.

בכדי ליצור סביבת עבודה בריאה, יש לדאוג בתכנון המשרד (הן חדש והן קיים) לתחלופת אוויר רציפה, תאורה מותאמתוקשר עין עם החוץ.

ואם הנוף יפה אז הרווחנו פעמיים.

טיפ מספר 1

ישיבה מול המחשב

לעיתים, לאחר שאנו יושבים לאורך זמן מול המחשב, אנו חשים אי נוחות בגוף.

כמה נקודות להתייחסות ושיפור:

לבחור כסא מרופד בעל משענת גב ארוכה ומשענות ידיים
להניח את כפות הרגליים על הרצפה או על הדום
לשבת ישר מול המחשב
למקם את מרכז המסך בגובה העיניים
למקם את המקלדת בקדמת השולחן בגובה המרפקים
להשתמש בעכבר בגודל מתאים לגודל כף היד ולמקמו קרוב למקלדת